Apa itu Sistem informasi? Jenis, cara kerja

Sistem informasi terdiri dari serangkaian data yang dihubungkan bersama untuk mencapai tujuan bersama. ini memiliki tujuan utama pengelolaan dan administrasi data dan informasi yang menyusunnya. Yang penting adalah selalu dapat memulihkan data itu, dan juga memiliki akses mudah ke sana dengan keamanan total.

Komponen sistem informasi memungkinkan serangkaian proses yang terdiri dari: entri data, manajemen dan pemrosesan, penyimpanan dan keluaran untuk semua pihak yang berkepentingan yang ingin memiliki akses ke jenis informasi ini.

Elemen-elemen sistem informasi bekerja sama dan dengan tujuan yang sama untuk mencapai penggunaan dan administrasi yang benar dari setiap informasi spesifik.

Apa itu Sistem informasi?

Sistem informasi adalah sekumpulan data yang berinteraksi satu sama lain untuk tujuan yang sama. Dalam komputasi, sistem informasi membantu mengelola, mengumpulkan, mengambil, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi yang relevan untuk proses fundamental dan kekhususan setiap organisasi.

Pentingnya sebuah sistem informasi terletak pada efisiensi dalam korelasi sejumlah besar data yang dimasukkan melalui proses yang dirancang untuk setiap area untuk menghasilkan informasi yang valid untuk pengambilan keputusan selanjutnya.

Sistem informasi menonjol karena desainnya, kemudahan penggunaan, fleksibilitas, pencatatan otomatis, dukungan dalam pengambilan keputusan kritis dan menjaga anonimitas dalam informasi yang tidak relevan.

Semua elemen ini berinteraksi untuk memproses data (termasuk proses manual dan otomatis) dan menimbulkan informasi yang lebih rumit, yang didistribusikan dengan cara yang paling tepat dalam organisasi tertentu, tergantung pada tujuannya. Meskipun keberadaan sebagian besar sistem informasi adalah pengetahuan publik, baru-baru ini terungkap bahwa sejak akhir abad ke-20, berbagai pemerintah telah menetapkan sistem informasi rahasia untuk spionase.

Biasanya istilah “sistem informasi” digunakan secara keliru sebagai sinonim untuk sistem informasi komputer, sebagian karena dalam banyak kasus sumber daya material dari sistem informasi hampir seluruhnya terdiri dari sistem komputer. Sebenarnya, sistem informasi tidak harus memiliki sumber daya seperti itu (walaupun dalam praktiknya hal ini biasanya tidak terjadi). Maka dapat dikatakan bahwa sistem informasi komputer merupakan subclass atau subset dari sistem informasi secara umum. Di mana dan bagaimana informasi dicari dari mana dan bagaimana Anda mengetahui informasi

Cara kerja sistem informasi

Ini adalah metodologi yang biasa:

  • Masukan informasi. Pada langkah ini, informasi dimasukkan secara otomatis atau manual, tergantung pada teknik yang digunakan untuk memasukkan data. Manual dimasukkan langsung oleh pengguna, yang otomatis dikelola melalui informasi yang diterima atau dari jenis area dan modul lainnya. Bentuk entri catatan dan data yang paling umum adalah sebagai berikut: barcode, keyboard komputer, mesin kasir, sistem suara, pemindai, dan lain-lain.
  • Pemrosesan informasi yang terdaftar. Dalam sistem terdapat serangkaian operasi dan tindakan yang sebelumnya telah dikonfigurasi dan ditetapkan. Setelah informasi dimasukkan, data ini diubah menjadi informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan, penilaian, penelitian dan analisis untuk melakukan keseimbangan atau visi umum berdasarkan isi yang dihasilkan dari proses ini.
  • Penyimpanan informasi. Opsi ini memungkinkan informasi untuk didaftarkan dalam sistem, di komputer, misalnya. Dengan cara ini, jika Anda ingin meninjau atau mengaksesnya saat diperlukan, itu akan selalu disimpan dan dapat diakses untuk tugas-tugas yang diperlukan. Di komputer biasanya disimpan di hard drive internal, atau dapat dilepas, atau bahkan di CD biasa, meskipun penggunaannya biasanya lebih sedikit, dan di banyak komputer dukungan untuk mereka tidak lagi disertakan.
  • Keluaran informasi. Dalam hal ini, informasi yang termasuk dalam media tertentu dan diproses sebelumnya, memudahkan pengguna untuk mengaksesnya dan dapat mengambilnya melalui perangkat yang berbeda seperti: usb, printer, sistem suara, dan lain-lain.

Jenis Sistem informasi

Jenis sistem informasi yang paling populer dapat diklasifikasikan sebagai berikut:

  • Sistem informasi dalam pemasaran dan komunikasi. Tujuan utamanya adalah penjualan dan promosi artikel. Pembuatan informasi dan data agar jenis artikel tersebut dapat diketahui dan diminati oleh masyarakat.
  • Sistem informasi administrasi (SIM). Ini adalah salah satu yang paling penting, dan didasarkan pada penyediaan informasi yang paling menonjol dan relevan yang dibutuhkan perusahaan untuk pengambilan keputusan, dan penilaian data untuk melaksanakan rencana tindakan selanjutnya berdasarkan kumpulan dokumen ini.
  • Sistem pemrosesan transaksi (TPS). Dalam hal ini, data yang disertakan di sini mengacu pada kegiatan komersial perusahaan.
  • Sistem pendukung eksekutif (EIS). Dirancang khusus untuk menyediakan informasi dan data yang relevan untuk membuat keputusan strategis tertentu.
  • Sistem Pengambilan Keputusan Kelompok (GDSS). Informasi dimaksudkan untuk dibagikan di antara anggota kelompok sehingga tugas kerja dan kerja sama di antara semua difasilitasi.
  • Sistem Informasi Pakar (EDSS). Dalam hal ini, yang ingin kami capai adalah berbagi data minat antara segmen tertentu dan spesialis untuk menilai informasi yang ditujukan untuk mereka.

1. Sistem pemrosesan transaksi

Sistem Pemrosesan Transaksi (TPS) adalah sistem bisnis inti yang melayani tingkat operasional organisasi. Ini adalah sistem terkomputerisasi yang melakukan dan mencatat transaksi rutin harian yang diperlukan untuk operasi bisnis. Mereka berada di level terbawah dari hierarki organisasi dan mendukung aktivitas bisnis sehari-hari.

2. Sistem kontrol proses bisnis

Sistem kontrol proses bisnis (BPM) memantau dan mengontrol proses industri atau fisik, seperti penyulingan minyak, pembangkit listrik, atau sistem produksi baja di pabrik baja.

Misalnya, di kilang minyak, sensor elektronik yang terhubung ke komputer digunakan untuk terus memantau proses kimia dan membuat penyesuaian waktu nyata yang mengontrol proses penyulingan. Sebuah sistem kontrol proses terdiri dari berbagai macam peralatan, program komputer, dan prosedur operasi.

3. Sistem kolaborasi bisnis

Sistem kolaborasi bisnis (ERP) adalah salah satu jenis sistem informasi yang paling banyak digunakan. Mereka membantu para manajer perusahaan untuk mengontrol aliran informasi dalam organisasi mereka.

Ini adalah salah satu jenis sistem informasi yang tidak spesifik untuk tingkat tertentu dalam organisasi, tetapi memberikan dukungan penting untuk berbagai pengguna. Sistem informasi ini dirancang untuk mendukung tugas-tugas kantor seperti sistem multimedia, email, konferensi video, dan transfer file.

4. Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen (SIM) adalah jenis sistem informasi yang mengumpulkan dan memproses informasi dari berbagai sumber untuk membantu dalam pengambilan keputusan mengenai manajemen organisasi.

Sistem informasi manajemen menyediakan informasi dalam bentuk laporan dan statistik. Tingkat berikutnya dalam hierarki organisasi ditempati oleh manajer dan penyelia tingkat rendah. Level ini berisi sistem komputer yang dimaksudkan untuk membantu manajemen operasional dalam pengawasan dan pengendalian kegiatan pemrosesan transaksi yang terjadi di level administrasi.

Sistem informasi manajemen menggunakan data yang dikumpulkan oleh TPS untuk memberikan laporan pengendalian yang diperlukan kepada pengawas. Sistem informasi manajemen adalah jenis sistem informasi yang mengambil data internal sistem dan meringkasnya dalam format yang berguna seperti laporan manajemen untuk digunakan dalam mendukung kegiatan manajemen dan pengambilan keputusan.

5. Sistem pendukung keputusan

Sistem pendukung keputusan atau sistem pendukung keputusan (decision support system/DSS) adalah sistem berbasis komputer yang dimaksudkan untuk digunakan oleh manajer tertentu atau oleh sekelompok manajer di tingkat organisasi mana pun untuk membuat keputusan.keputusan dalam proses pemecahan masalah semi-terstruktur masalah. Sistem pendukung keputusan adalah jenis sistem informasi organisasi terkomputerisasi yang membantu manajer dalam pengambilan keputusan ketika dia perlu untuk membuat model, merumuskan, menghitung, membandingkan, memilih opsi terbaik atau memprediksi skenario.

Sistem pendukung keputusan secara khusus dirancang untuk membantu tim manajemen membuat keputusan dalam situasi di mana ada ketidakpastian tentang kemungkinan hasil atau konsekuensi. Membantu manajer membuat keputusan yang kompleks.

6. Sistem Informasi Eksekutif

Sistem informasi eksekutif (EIS) menyediakan akses cepat ke informasi internal dan eksternal, sering disajikan dalam format grafis, tetapi dengan kemampuan untuk menyajikan data dasar yang lebih rinci jika diperlukan. Sistem informasi eksekutif menyediakan informasi penting dari berbagai sumber internal dan eksternal dalam format yang mudah digunakan untuk eksekutif dan manajer.

Sistem informasi eksekutif menyediakan manajer puncak dengan sistem untuk membantu membuat keputusan strategis. Ini dirancang untuk menghasilkan informasi yang cukup abstrak untuk menyajikan seluruh operasi bisnis dalam versi yang disederhanakan untuk memuaskan manajemen puncak.

Related Posts