Inventaris – apa itu, contoh, kegunaan

Inventaris (dari Latin inventariu) adalah daftar aset milik orang yang meninggal, perusahaan atau budaya. Dalam hal inventaris di perusahaan, ini mengacu pada barang yang tersedia dalam stok untuk dijual dalam proses normal suatu produk yang digunakan dalam pembuatan produk yang dipasarkan oleh perusahaan, dan biasanya berisi deskripsi produk serta jumlah yang ada dan tempat di mana ia berada.

Pengertian

Inventaris mengacu pada semua barang, barang, barang dagangan, dan bahan yang dimiliki oleh bisnis untuk dijual di pasar untuk mendapatkan keuntungan. Contoh: Jika penjual surat kabar menggunakan kendaraan untuk mengirimkan surat kabar ke pelanggan, hanya surat kabar yang akan dianggap inventaris. Kendaraan akan diperlakukan sebagai aset.

Dalam bisnis manufaktur, inventaris tidak hanya berupa produk akhir yang diproduksi dan siap dijual, tetapi juga bahan baku yang digunakan dalam produksi dan barang setengah jadi di gudang atau di lantai pabrik. Contoh: Untuk produsen kue, inventaris akan mencakup paket cookie yang siap dijual, stok cookie setengah jadi yang belum didinginkan atau dikemas, cookie yang disisihkan untuk pemeriksaan kualitas, dan bahan mentah seperti gula, susu, dan tepung.

Dalam industri jasa, karena tidak ada pertukaran stok fisik, inventaris sebagian besar bersifat tidak berwujud. Jadi, inventaris industri jasa sebagian besar mencakup langkah-langkah yang terlibat sebelum menyelesaikan penjualan. Contoh: Untuk perusahaan konsultan riset, inventaris terdiri dari semua informasi yang dikumpulkan untuk suatu proyek. Dalam industri perhotelan, kamar kosong adalah persediaan bagi pemiliknya.

Fungsi

Inventaris juga merupakan cara untuk menyimpan catatan yang memungkinkan orang mengetahui dengan tepat stok yang ada dalam perusahaan atau rumah kapan saja, dengan permintaan sederhana.

Inventaris memiliki fungsi kontrol keseimbangan nyata dalam perusahaan kontemporer.

Di beberapa negara, perusahaan memiliki kewajiban untuk memelihara inventaris yang diperbarui dari aset mereka dalam hal administrasi pajak. Memalsukan atau memberikan informasi palsu dalam inventaris ini adalah kejahatan.

Fungsi lain dari inventaris di banyak perusahaan adalah untuk menentukan apa yang disebut likuiditas perusahaan (nilainya dan sumber daya) jika terjadi pemisahan mitra.

Selain itu, inventaris memungkinkan untuk menentukan apa manfaat dan kerugian dari suatu usaha untuk waktu tertentu.

Fungsi lainnya:

  • Penghapusan penyimpangan dalam penawaran.
  • Produksi atau pembelian dalam batch atau lot.
  • Penyimpanan tenaga kerja.
  • Ini memungkinkan suatu organisasi untuk menangani bahan yang mudah rusak.

Kegunaan

Saat ini penggunaan inventaris digunakan dengan berbagai aplikasi dalam kehidupan sehari-hari masyarakat, dengan penggunaan yang lebih tepat di toko dan supermarket yang mendaftarkan semua produk yang ada dalam inventaris global dan juga mencatat setiap item yang dijual, jadwal, nilai, dll.

Jenis

Sekarang, mari kita fokus pada beberapa jenis. Untuk membuatnya lebih mudah dipahami, mari kita lanjutkan dengan contoh produsen kue:

Bahan baku.

Bahan baku terdiri dari semua barang yang diproses untuk menjadi produk akhir. Di perusahaan pembuat kue, bahan bakunya adalah barang-barang seperti susu, gula, dan tepung yang digunakan dalam berbagai tahap produksi.

Ketika kita berbicara tentang bahan mentah, penting untuk dipahami bahwa bahan mentah yang digunakan oleh perusahaan manufaktur dapat bersumber dari pemasok atau menjadi produk sampingan dari suatu proses. Di perusahaan pembuat kue kami, bahan bakunya sebagian besar bersumber dari berbagai pemasok. Namun, di sebuah perusahaan pembuat gula, hanya tebu yang didatangkan dari petani yang berbeda. Saat diproses di pabrik untuk mengekstrak sarinya, zat sisa tersebut dikenal sebagai ampas tebu. Jus dikirim untuk direbus dan ampas tebu digunakan sebagai bahan bakar. Di sini, tebu, sari buah, dan ampas tebu semuanya akan diolah sebagai bahan mentah.

Konsep bahan baku sebagai barang persediaan hanya ada di industri manufaktur. Dalam industri perdagangan, tidak ada pengolahan atau pembuatannya, sehingga tidak ada bahan bakunya.

Pekerjaan dalam proses.

Jika bahan mentah telah dikirim untuk diproses tetapi belum disetujui sebagai barang jadi, tahap ini disebut sebagai pekerjaan yang sedang dalam proses. Di perusahaan pembuat kue, setelah bahan mentah diproses dan kue telah dicetak, mereka menjalani pemeriksaan kualitas sebelum dikirimkan untuk pengemasan akhir. Semua cookie yang menunggu pemeriksaan kualitasnya dianggap sedang dalam proses. Sederhananya, kategori pekerjaan dalam proses terdiri dari semua barang yang sudah diproses tetapi belum dikirim untuk dijual.

Barang jadi.

Barang jadi adalah barang akhir yang siap dijual di pasar. Barang-barang ini telah melewati semua tahapan produksi dan pengecekan kualitas. Jadi bagi produsen kue, paket terakhir kue yang dikirim ke pasar untuk dijual setelah menjalani pemeriksaan kualitas akan menjadi barang jadi.

Bahan mentah, barang setengah jadi, dan barang jadi adalah tiga kategori utama inventaris yang dicatat dalam akun keuangan perusahaan. Ada jenis lain juga yang dipertahankan sebagai tindakan pencegahan atau untuk beberapa tujuan khusus lainnya.

Inventaris MRO.

MRO adalah singkatan dari Maintenance Repairing and Operating supplies, jenis inventaris ini sebagian besar relevan untuk industri manufaktur. Item MRO tidak diperhitungkan sebagai item inventaris dalam pembukuan akun, namun, item tersebut memainkan peran penting dalam pekerjaan sehari-hari organisasi. Persediaan MRO digunakan untuk perawatan, perbaikan, dan pemeliharaan mesin, perkakas, dan peralatan lain yang digunakan dalam proses produksi. Beberapa contoh item MRO adalah pelumas, pendingin, seragam dan sarung tangan, mur, baut, dan sekrup.

Inventaris penyangga.

Dalam bisnis manufaktur atau perdagangan, fluktuasi dan pergerakan pasar tidak selalu dapat diprediksi. Perubahan tersebut dapat berdampak negatif pada penjualan atau proses produksi, yang dapat menyebabkan situasi kehabisan stok. Persediaan penyangga mencoba untuk mengimbangi hal ini dengan mengikuti pepatah bahwa mencegah lebih baik daripada mengobati. Persediaan penyangga (juga dikenal sebagai persediaan pengaman), terdiri dari barang-barang yang disimpan di gudang toko atau pabrik untuk meredam dampak guncangan yang tidak terduga. Lonjakan permintaan yang tiba-tiba, keterlambatan transportasi, atau pemogokan tenaga kerja dapat dikelola jika persediaan penyangga yang memadai dipertahankan.

Siklus inventaris.

Cycle inventory adalah istilah yang digunakan untuk mendeskripsikan barang yang dipesan dalam ukuran lot dan secara teratur. Persediaan siklus biasanya merupakan bahan yang langsung digunakan dalam produksi atau merupakan bagian dari beberapa proses biasa.

Memisahkan inventaris.

Sebagian besar produksi dilakukan oleh banyak mesin. Output dari satu mesin dimasukkan ke mesin berikutnya untuk diproses lebih lanjut. Namun, proses tersebut hanya bekerja dengan lancar jika semua mesin bekerja secara bersamaan. Kerusakan di salah satu mesin dapat menggagalkan seluruh proses, yaitu saat memisahkan inventaris muncul. Inventaris decoupling terdiri dari item yang disimpan sebagai cadangan untuk diproses oleh mesin lain jika mesin sebelumnya gagal menghasilkan output biasanya. Dalam contoh pembuatan kue kami, setelah adonan dicetak, ia masuk ke oven untuk dipanggang. Untuk mencegah kerusakan pada salah satu mesin cetak yang dapat menunda proses pemanggangan, pabrikan mungkin menyimpan beberapa potongan adonan cetakan tambahan yang dapat dikirim ke oven untuk dipanggang saat mesin sedang diperbaiki.

Inventaris transit.

Inventaris transit mengacu pada barang-barang yang dipindahkan dari satu lokasi ke lokasi lain, seperti bahan mentah yang diangkut ke pabrik dengan kereta api atau barang jadi yang diangkut ke toko dengan truk.

Apa dampak inventaris dalam bisnis

Inventaris adalah aset utama untuk bisnis manufaktur atau perdagangan apa pun, jadi penting bagi pemilik bisnis untuk memahami apa artinya sebenarnya. Selain definisi umum, industri tertentu seperti manufaktur dan jasa menggunakan definisi khusus yang menjelaskan semua aset yang relevan dengan industri tersebut. Mengetahui berbagai jenis inventaris, termasuk jenis yang tidak digunakan secara khusus dalam akuntansi, dapat membantu pemilik bisnis memahami cara kerja inventaris untuk mereka. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang proses manajemen inventaris, lihat video ini untuk mendapatkan gambaran singkatnya.