Surat adalah salah satu bentuk komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan informasi, pesan, atau permohonan. Dalam dunia komunikasi, terdapat dua jenis surat yang umum digunakan: surat formal dan surat informal. Meskipun keduanya berfungsi untuk menyampaikan pesan, ada perbedaan mendasar dalam gaya, struktur, dan tujuan masing-masing. Artikel ini akan membahas perbedaan antara surat formal dan informal secara detail.
Apa Itu Surat Formal?
Definisi
Surat formal adalah surat yang ditulis dengan menggunakan bahasa resmi dan struktur yang baku. Surat ini biasanya digunakan untuk keperluan bisnis, pemerintahan, atau situasi resmi lainnya.
Ciri-ciri
- Bahasa Resmi: Menggunakan bahasa yang sopan, jelas, dan profesional. Hindari penggunaan bahasa gaul atau santai.
- Struktur Baku: Mengikuti format yang telah ditentukan, seperti alamat pengirim, alamat penerima, tanggal, salam pembuka, isi surat, salam penutup, dan tanda tangan.
- Tujuan: Umumnya digunakan untuk menyampaikan informasi resmi, permohonan, pengaduan, atau komunikasi bisnis.
- Contoh: Surat lamaran kerja, surat resmi kepada instansi pemerintah, atau surat permohonan.
Contoh Struktur
- Alamat Pengirim
- Tanggal
- Alamat Penerima
- Salam Pembuka: “Kepada Yth.”
- Isi Surat
- Salam Penutup: “Hormat saya,”
- Tanda Tangan
Apa Itu Surat Informal?
Definisi
Surat informal adalah surat yang ditulis dalam gaya yang lebih santai dan tidak terikat pada struktur resmi. Surat ini biasanya digunakan untuk komunikasi pribadi antara teman, keluarga, atau kenalan.
Ciri-ciri
- Bahasa Santai: Menggunakan bahasa sehari-hari yang lebih akrab dan tidak terlalu formal. Dapat mencakup ungkapan gaul atau istilah yang lebih bebas.
- Struktur Fleksibel: Tidak terikat pada format yang baku. Penulis bisa memilih bagaimana menyusun isi surat sesuai dengan keinginan.
- Tujuan: Biasanya digunakan untuk berbagi cerita, kabar, atau perasaan. Surat informal lebih bersifat personal.
- Contoh: Surat kepada teman, surat cinta, atau catatan pribadi.
Contoh Struktur
- Tanggal
- Salam Pembuka: “Halo,” atau “Hai,”
- Isi Surat
- Salam Penutup: “Salam,” atau “Cinta,”
- Tanda Tangan: Nama penulis
Perbandingan Surat Formal dan Informal
| Aspek | Surat Formal | Surat Informal |
|---|---|---|
| Bahasa | Resmi dan sopan | Santai dan akrab |
| Struktur | Baku dan teratur | Fleksibel dan tidak terikat |
| Tujuan | Komunikasi resmi atau bisnis | Komunikasi pribadi |
| Contoh | Surat lamaran, surat resmi | Surat kepada teman, surat cinta |
| Penerima | Instansi, atasan, atau pihak resmi | Teman, keluarga, atau kenalan |
Kesimpulan
Surat formal dan informal memiliki fungsi dan karakteristik yang berbeda sesuai konteks penggunaannya. Surat formal lebih terstruktur dan menggunakan bahasa resmi, sementara surat informal lebih santai dan fleksibel. Memahami perbedaan ini penting agar kita dapat memilih gaya penulisan yang tepat sesuai dengan situasi dan tujuan komunikasi yang diinginkan. Dengan demikian, kita dapat menyampaikan pesan dengan lebih efektif dan sesuai dengan norma yang berlaku.
