Sekarang, seiring tren yang terus berlanjut, perusahaan tidak lagi ragu untuk berinvestasi lebih banyak dalam membeli atau menyewa ruang penyimpanan virtual. Baik perusahaan atau organisasi, jika Anda mempertimbangkan untuk mengadopsi layanan cloud, ada baiknya juga mempertimbangkan Pro dan Kontra Cloud Storage.
Setiap kali ada perubahan baru, Sektor IT adalah yang pertama mengalaminya. Pandemi datang sebagai peringatan bahwa setiap 6 dari 10 perusahaan pindah ke layanan penyimpanan Cloud.
Apa Artinya Penyimpanan Awan?
Penyimpanan cloud adalah jenis penyimpanan data yang menggunakan internet untuk menyimpan, mengelola, dan mengakses file Anda. File-file ini dapat berupa media, dokumen, kode pemrograman, dan skrip, perangkat lunak, dll. Ini adalah cara terbaik untuk menjaga file Anda aman dari kegagalan perangkat keras karena tidak menggunakan disk atau kaset fisik.
Ada banyak keuntungan penyimpanan cloud dibandingkan hard drive tradisional. Untuk bisnis, cloud menghadirkan cara untuk menyimpan data secara online dengan aman. Komputasi awan menawarkan manfaat signifikan dibandingkan penyimpanan biasa dan membuat data tersedia bagi semua orang yang membutuhkannya sekaligus menjaga keamanan informasi Anda.
Anda tidak perlu khawatir tentang menyiapkan server khusus atau sistem komputer dalam arsitektur berbasis cloud. Yang harus Anda miliki hanyalah layanan penyimpanan cloud dan konektivitas internet.
Saat ini, sekitar dua pertiga bisnis memiliki setidaknya satu aplikasi atau sebagian infrastruktur mereka di cloud. Apa manfaat penyimpanan cloud untuk perusahaan? Jawabannya sesederhana yang seharusnya, untuk menghemat uang dan meningkatkan produktivitas.
Beberapa Kelebihan Cloud Storage Semua orang harus tahu
Menurut laporan terbaru, 94% perusahaan di seluruh dunia telah mengadopsi layanan penyimpanan cloud, dan ada alasannya. Kelebihan penyimpanan cloud lebih banyak dan signifikan dari yang Anda kira. Jadi, mari selami apa yang dapat dilakukan penyimpanan cloud untuk Anda dan pahami mengapa Anda harus memigrasikan bisnis Anda ke cloud.
1. Penghematan biaya operasional
Layanan penyimpanan cloud gratis atau terjangkau untuk perusahaan kecil atau menengah. Jika Anda memiliki usaha menengah atau kecil, ini bisa menghilangkan biaya operasional tahunan Anda dari pemeliharaan dan pemanfaatan.
Lebih hemat lagi karena tidak memerlukan listrik karena server yang berlokasi jauh dikelola oleh vendor.
Vendor cloud memikul banyak tugas manajemen peralatan dan perangkat lunak, mulai dari server dan peralatan jaringan hingga penyimpanan cloud. Itu juga termasuk menerapkan pembaruan perangkat lunak dan patch keamanan.
2. Sistem tahan bencana
Semua bisnis harus berinvestasi dalam rencana kesinambungan pencadangan, dan penyimpanan cloud dapat menjadi jawaban terbaik untuk masalah tersebut. Dengan semua data resmi Anda yang tersimpan di cloud, file penting Anda aman dari bahaya di tempat kerja seperti kebakaran, gempa, atau banjir.
Masalah besar lainnya untuk bisnis di AS adalah pelanggaran data, yang mengakibatkan kerugian rata-rata $7,91 juta setiap tahun. Penyimpanan berbasis cloud memberikan keamanan yang jauh lebih tinggi daripada memiliki pusat data di tempat.
Organisasi yang menyimpan informasinya di situs mengalami masalah keamanan 51% lebih banyak daripada organisasi yang menggunakan penyimpanan cloud.
3. Penyimpanan Cloud Nyaman digunakan
Terlepas dari perangkatnya, Anda dapat mengakses file Anda di mana saja selama ada koneksi internet. Ini berarti Anda tidak perlu membuang waktu menjelajahi file yang salah tempat dengan mengocok drive komputer.
Apa yang Anda cari berada di cloud, yang mudah diakses setelah Anda terhubung melalui ponsel, tablet, atau komputer pribadi. Fakta ini memaksa banyak orang untuk mempertimbangkan kelebihan penyimpanan cloud dibandingkan sistem penyimpanan konvensional.
4. Skalabilitas adalah salah satu kelebihan Cloud Storage yang patut dipuji
Yang harus Anda lakukan adalah meningkatkan berapa banyak yang Anda keluarkan untuk mengakomodasi kebutuhan penyimpanan data yang muncul dari pertumbuhan perusahaan Anda. Jika perusahaan Anda berkembang, vendor dapat membantu Anda dalam meratakan permintaan penyimpanan data yang meningkat.
Yang harus Anda lakukan adalah memilih berapa banyak penyimpanan yang Anda butuhkan dan memilih paket yang sesuai. Ini juga berfungsi jika perusahaan Anda berhemat dalam hal penggunaan penyimpanan.
5. Kecepatan dan Produktivitas
Anda dapat mengakses file dari cloud dari mana saja dengan koneksi internet yang stabil. Ini memungkinkan Anda untuk melewati zona waktu dan masalah lokasi geografis.
Vendor bertanggung jawab untuk berinvestasi dalam peralatan jaringan terbaru yang digunakan untuk menyediakan akses tercepat ke data dan aplikasi bagi konsumen setelah mereka masuk.
Penyedia penyimpanan dapat dengan mudah meningkatkan kapasitas layanan untuk memenuhi tuntutan beban kerja pelanggan dengan memperluas kapasitas sumber daya untuk layanan individual.
Kontra Penyimpanan Cloud untuk Penggunaan Bisnis dan Pribadi
Meskipun komputasi awan bermanfaat bagi organisasi TI, itu bukan obat untuk semua masalah operasional TI. Akan membantu jika Anda juga mempersiapkan diri untuk mempertimbangkan beberapa kontra penyimpanan cloud berikut dengan pro.
1. Layanan Penyimpanan Cloud adalah urusan yang mahal
Penyimpanan cloud berpotensi menjadi solusi hemat biaya untuk data Anda yang terus bertambah, tetapi penting untuk mengetahui kapan harus beralih ke cloud. Sangat penting untuk mengembangkan strategi, memeriksa semua sistem di seluruh bisnis Anda, dan menyesuaikan anggaran Anda.
Untuk kebutuhan penyimpanan cloud tertentu, ada beberapa tingkatan langganan dan skema harga. Variabel-variabel ini membuat analisis harga dan total biaya kepemilikan menjadi membosankan dan memakan waktu. Melakukannya biasanya memerlukan bantuan perangkat lunak dari alat bawaan atau alat pihak ketiga.
2. Masalah Manajemen Data
Mengelola data di cloud bisa merepotkan karena sistem penyimpanan cloud memiliki strukturnya sendiri. Sistem manajemen penyimpanan bisnis Anda yang ada mungkin tidak selalu terintegrasi dengan baik dengan sistem vendor cloud.
Vendor yang tidak profesional atau tidak berpengalaman dapat menambah kekurangan Cloud Storage saat Anda mencari satu solusi cepat tanpa penelitian sebelumnya.
Untuk memastikan profesional ahli menangani data Anda, Anda perlu mencari latar belakang vendor mengenai layanan yang mereka tawarkan dan dukungan yang mereka berikan kepada bisnis.
Sering terlihat bahwa penyedia layanan di luar lokasi sulit dijangkau dan mungkin memerlukan waktu untuk memberikan tanggapan. Akibatnya, banyak perusahaan menyewa manajemen cloud dan mitra dukungan pihak ketiga.
3. Pelanggan memiliki kontrol terbatas
Karena infrastruktur cloud dimiliki dan dikelola oleh vendor, bisnis mungkin tidak tahu apakah mereka memiliki kontrol yang cukup atas layanan tersebut atau tidak.
Di sinilah perjanjian lisensi pengguna akhir penyedia (EULA) dapat membantu Anda. Ini menjelaskan batasan apa yang dapat diberikan penyedia pada penggunaan penerapan Anda.
Semua penyedia penyimpanan cloud yang sah memungkinkan organisasi Anda untuk melakukan kontrol atas aplikasi dan data Anda, bahkan jika itu tidak memungkinkan Anda untuk meningkatkan atau mengurangi infrastruktur dengan cara apa pun.
4. Ketergantungan Internet adalah salah satu kelemahan kecil dari Teknologi Penyimpanan Cloud
Dari mengakses hingga menyimpan file, setiap proses berlangsung di Cloud, salah satu kekurangan penyimpanan cloud yang kecil namun cukup besar. Karena tidak ada penyertaan penyimpanan file secara lokal di hard drive atau kaset, jika internet padam, proses bisnis Anda macet di tengah.
Anda tidak akan memiliki akses ke data yang disimpan di Cloud jika koneksi Internet Anda terputus selama beberapa waktu. Jangan lupa bahwa Anda bukan satu-satunya yang mengakses penyimpanan cloud; mungkin ada ratusan orang lain yang menulis data mereka di awan secara bersamaan.
Jika Anda berurusan dengan data yang banyak, mungkin perlu waktu lebih lama untuk diproses karena meningkatnya kemacetan. Masalah-masalah ini biasanya mempengaruhi usaha kecil karena mereka memilih internet anggaran dan layanan penyimpanan. Bandwidth dan ruang penyimpanan yang dialokasikan oleh vendor juga merupakan penentu penting.
5. Masalah Keamanan & Privasi adalah kelemahan Cloud Storage yang bisa diperdebatkan
Data perusahaan Anda adalah akar dari semua bisnis Anda; ada masalah ketika data penting dan sensitif disimpan dari jarak jauh. Anda memberikan informasi bisnis penting kepada vendor pihak ketiga sebelum mengadopsi teknologi penyimpanan cloud.
Ini mungkin menempatkan perusahaan Anda pada risiko, itulah sebabnya mengapa sangat penting untuk memilih penyedia layanan yang dapat diandalkan dan dapat dipercaya untuk menjaga keamanan informasi Anda.
Pastikan penyedia layanan Anda mengetahui ancaman terbaru dan kemungkinan teknologi pencegahan untuk menghindari pelanggaran data. Internet tidak sepenuhnya aman, dan karena itu, data sensitif Anda dapat terbuka tanpa pemberitahuan Anda.
Komentar Terakhir tentang Pro dan Kontra Penyimpanan Cloud
Pro dan kontra dari layanan penyimpanan cloud menunjukkan bahwa yang pertama lebih besar daripada yang terakhir. Risiko yang mungkin Anda hadapi di jalan dapat dikelola. Hampir setiap organisasi menyadari bahwa penghematan biaya, kenyamanan, dan pemulihan bencana lebih penting daripada kontra Cloud Storage.
Inilah sebabnya mengapa sekitar 95% bisnis global telah mengadopsi layanan Cloud Computing. Namun, untuk perusahaan menengah dan kecil, ada baiknya mempertimbangkan infrastruktur dan anggaran yang tersedia.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa kerugian menggunakan penyimpanan cloud?
- Masalah keamanan
2. Masalah privasi 3. Tidak gratis untuk menyimpan file di cloud 4. Akses offline tidak selalu memungkinkan 5. Anda tidak dapat membuka file tertentu 6. Batasan bandwidth 7. Mungkin sulit untuk berbagi file antar orang dan perangkat 8. Fitur terbatas tersedia di akun pengguna 9. Tidak ada enkripsi file 10. Penyimpanan terbatas biasanya gratis.
Bisakah penyimpanan cloud diretas?
Peretas yang mendapatkan akses ke akun dapat menggunakan infrastruktur cloud untuk masuk ke akun lain jika mereka membobol akun pengguna di cloud.
Apakah saya benar-benar membutuhkan penyimpanan cloud?
Pasar penyimpanan cloud sangat penting bagi semua orang. Penyimpanan cloud memberikan tingkat keamanan tambahan jika dibandingkan dengan menyimpan foto dan dokumen di perangkat. Selain itu, ini melindungi kenang-kenangan Anda yang paling berharga di mana pun atau kapan pun Anda perlu menggunakannya.
Apakah cloud aman untuk cadangan?
Menurut para ahli, data Cloud lebih aman daripada file, foto, dan video di perangkat Anda sendiri. Selain itu, penyedia cloud sering kali menggunakan sistem keamanan siber yang jauh lebih canggih.
