Dapatkah Majikan saya Memantau Aktivitas Internet Karyawan?

Secara umum, pengusaha diperbolehkan untuk memantau aktivitas internet karyawan.

Jawaban singkatnya adalah ya, sebagian besar pengusaha memang dapat memantau aktivitas internet karyawan. Faktanya, banyak pakar hukum mendorong pengusaha untuk memantau aktivitas Internet karyawan sebagai tindakan proaktif, untuk melindungi diri mereka sendiri dari kemungkinan litigasi dari karyawan mereka. Tuntutan hukum pelecehan dan diskriminasi seperti itu telah terbukti sangat mahal bagi majikan yang gagal memantau aktivitas Internet dengan cermat ketika pelanggaran pertama kali terjadi di tempat kerja.

Modem ADSL, salah satu cara untuk terhubung ke Internet.

Meskipun praktik tersebut mungkin tampak seperti pelanggaran privasi bagi karyawan, dalam sebagian besar situasi, pemberi kerja dapat memantau aktivitas Internet karyawan, termasuk email, riwayat penelusuran, dan file yang diunduh. Ketika banyak karyawan pertama kali dipekerjakan oleh sebuah perusahaan, mereka disajikan dengan buku pegangan karyawan yang merinci hak dan kewajiban mereka saat berada di perusahaan. Banyak dari buku pegangan ini yang ditulis atau diperbarui setelah munculnya Internet secara khusus menyebutkan kebijakan “tidak ada harapan privasi” saat menggunakan komputer, server, dan printer milik perusahaan. “Tidak ada harapan privasi” berarti hanya itu; karyawan tidak dapat dan tidak boleh menganggap komunikasi elektronik mereka tidak akan diperiksa oleh majikan mereka pada suatu saat dalam sejarah.

Ini tidak berarti bahwa pemberi kerja memiliki hak untuk memantau aktivitas Internet di luar lingkungan kerja , mereka juga tidak dapat memaksa karyawan untuk membuat email yang dibuat di penyedia email pribadi seperti Yahoo atau Hotmail. Perusahaan secara hukum memiliki semua peralatan elektronik yang diperlukan untuk membuat dan menyimpan email di server mereka sendiri. Itu juga dapat memeriksa cache dan riwayat penelusuran semua komputer milik perusahaan. Beberapa perusahaan bahkan dapat menginstal perangkat lunak khusus yang dirancang untuk memantau aktivitas Internet karyawan secara real time dari lokasi yang jauh.

Ada perbedaan antara kerahasiaan dan privasi dalam hal komunikasi elektronik di tempat kerja. Buku pegangan karyawan mungkin mengatakan tidak ada harapan akan privasi, tetapi mungkin ada harapan akan kerahasiaan. Dalam skenario umum, pemberi kerja dapat menemukan email yang berisi komentar yang sangat menghina tentang penyelia karyawan. Majikan kemungkinan besar tidak akan mempublikasikan isi email tersebut, tetapi dia mungkin memutuskan untuk memanggil karyawan tersebut ke kantornya untuk membahas situasi yang memicu email tersebut. Informasi yang dikumpulkan ketika pengusaha memantau aktivitas Internet dianggap sebagai milik perusahaan, tetapi sebagian besar pengusaha menyadari bahwa beberapa komunikasi lebih sensitif daripada yang lain.

Di dunia di mana konflik majikan-karyawan sering diselesaikan di ruang sidang, bukan di ruang rapat, masuk akal bagi majikan untuk memantau aktivitas Internet agar memiliki dokumentasi untuk litigasi di masa mendatang. Seorang karyawan wanita yang menuntut atasannya karena mengunduh screen saver yang menyinggung di monitor komputernya yang dapat dilihat publik mungkin membuat argumen yang meyakinkan untuk ” lingkungan kerja yang tidak bersahabat “. Tetapi perusahaan itu sendiri juga dapat terlibat dalam gugatan karena tidak mengambil tindakan yang cukup terhadap supervisor sejak awal. Dengan mengizinkan screen saver yang menyinggung untuk diunduh ke peralatan milik perusahaan, perusahaan dapat dianggap bertanggung jawab sama seperti supervisor individu. Hanya dengan menunjukkan upaya untuk memantau aktivitas Internet karyawan, perusahaan dapat berharap untuk memisahkan diri dari gugatan tersebut.

Sementara memantau aktivitas Internet karyawan mungkin tampak seperti Big Brotherish bagi sebagian orang, hal itu berfungsi untuk membuat karyawan lebih berhati-hati tentang kebiasaan di tempat kerja mereka. Memiliki akses ke Internet dan layanan e-mail selama jam kerja, bahkan jika dibatasi atau dipantau, mengalahkan alternatif untuk tidak memiliki akses sama sekali.

Related Posts