Dalam Surat, Apa Arti PS?

Sebuah PS di akhir surat adalah cara untuk menambahkan renungan atau sentuhan pribadi, daripada menulis ulang surat itu.

Dalam sebuah surat, seperti dalam komunikasi tertulis apa pun, “PS” adalah singkatan dari frasa Latin post scriptum yang berarti “setelah menulis.” Hal ini dimaksudkan untuk mencerminkan fakta bahwa teks yang ditandai dengan inisial ditambahkan setelah bahan lain telah ditulis, seringkali sebagai renungan; karena itu, biasanya muncul di akhir surat, biasanya di bawah tanda tangan. Dalam beberapa kasus, “PPS” mungkin muncul di bawahnya, dan berpotensi membuat rangkaian “PPPS” dan “PPPS” — meskipun ini umumnya dipandang sebagai bentuk yang buruk.

renungan

PS jarang digunakan dalam surat bisnis, tetapi dapat ditemukan dalam surat pribadi.

Ada beberapa alasan mengapa penulis surat dapat menambahkan post scriptum , yang lebih umum dikenal dalam bahasa Inggris sebagai postscript. Sebagian besar waktu, orang memasukkannya ketika mereka mengingat sesuatu sebelum mengirim surat dan tidak ingin menunggu untuk memasukkannya ke dalam komunikasi di masa depan. Misalnya, seseorang mungkin ingat bahwa alamatnya telah berubah, dan menambahkan “PS Alamat baru saya adalah …” sehingga pembaca akan diberitahu bahwa alamat lama tidak lagi valid, jika dia melewatkan perubahan di bagian alamat pengirim amplop.

Menambahkan Sentuhan Pribadi

Sebuah postscript juga dapat dimasukkan untuk menambahkan sentuhan yang lebih informal pada komunikasi formal, seperti dalam “PS George and the kids say hello,” mengingatkan pembaca akan hubungan pribadi dengan penulis. Surat formal juga dapat menggunakan postscript sebagai alat untuk memberikan lebih banyak informasi tentang konteks surat, atau untuk menawarkan akhir yang lebih lembut dan lebih personal. Postscripts kadang-kadang digunakan dalam surat pra-cetak untuk menambahkan catatan pribadi ke respons formulir.

Satu tempat di mana teknik ini relatif jarang adalah dalam komunikasi bisnis formal. Korespondensi bisnis biasanya disusun dengan hati-hati tanpa tambahan yang tidak perlu; informasi yang terlupakan biasanya membutuhkan penulisan ulang yang lengkap. Catatan pribadi atau peringatan biasanya tidak pada tempatnya dalam konteks ini.

Sebagai Sarana untuk Komentar Eksternal

Dalam beberapa kasus, sebuah postscript juga dapat digunakan untuk menambahkan komentar ke dokumen tertulis, seperti dalam kasus seorang penulis yang ingin memperluas sesuatu dalam surat tanpa mengganggu aliran yang lebih besar. Mereka sering dimasukkan dalam buku untuk alasan yang sama — sering kali untuk memungkinkan penulis berterima kasih kepada orang-orang yang telah berkontribusi pada pekerjaan itu. Ucapan terima kasih mungkin tidak praktis di bagian lain buku ini. Penulis mungkin juga menggunakan perangkat untuk memberikan informasi tambahan, seperti daftar sumber daya yang mungkin menarik bagi pembaca.

Perhatian dan Kekhawatiran Penggunaan Berlebihan

Tidak jarang melihat PS ditulis sebagai “PS”, dan kedua istilah tersebut umumnya dianggap dapat diterima secara gaya. Namun, penulis harus berhati-hati dalam menggunakan postscript secara berlebihan atau dengan frekuensi. Ini bisa menjadi alat tulis yang sangat berguna dan terkadang menawan, tetapi bisa menjadi menjengkelkan jika penggunaannya menjadi kebiasaan. Terutama ketika menulis korespondensi formal, menggunakan salah satu dapat mendevaluasi keseriusan surat.

Related Posts