Apa itu Sistem Pengisian Online?

Sistem pengisian online (OCS) adalah jenis sistem pembayaran yang memungkinkan perusahaan yang menyediakan layanan komunikasi untuk memulai biaya untuk layanan yang diberikan secara real time.Proses pasti yang digunakan akan bervariasi, berdasarkan pada bagaimana matriks harga untuk layanan yang disediakan disiapkan.Biasanya, ketika biaya yang terlibat berkaitan dengan layanan yang dinilai berdasarkan per menit/per-koneksi, sistem pengisian online dapat memulai tagihan segera setelah sesi layanan selesai, menggunakan data keuangan yang disimpan di file penyedia.

Wanita melakukan handstand dengan komputer

Salah satu cara termudah untuk memahami bagaimana fungsi sistem pengisian online adalah dengan mempertimbangkan bagaimana perusahaan telekonferensi dapat menagih pelanggan untuk panggilan konferensi.Dengan bentuk penghitungan panggilan ini, proses dimulai segera setelah sesi panggilan konferensi berakhir, biasanya ketika saluran telepon yang ditunjuk sebagai saluran pemimpin atau cararator dilepaskan dari panggilan dan semua saluran lainnya juga dilepaskan.Pada saat itu, detail untuk panggilan konferensi diunduh dari jembatan konferensi ke sistem penagihan penyedia.Di sana, penggunaan panggilan dinilai berdasarkan harga yang diberikan kepada pelanggan itu dan faktur elektronik dibuat dalam sistem.

Setelah faktur dibuat, sistem pengisian online kemudian menggunakan data keuangan untuk menyusun kartu kredit atau rekening bank untuk total biaya panggilan konferensi itu.Dengan asumsi dana diterima, mereka ditransfer ke rekening bank penyedia.Salah satu fitur yang dapat bekerja sama dengan OCS adalah fitur dalam sistem penagihan yang menghasilkan dan mengirimkan faktur elektronik melalui email kepada klien dengan segera.Dalam hal ini, bukan hal yang aneh bagi sistem pengisian online untuk juga meneruskan konfirmasi pembayaran kepada klien.

Keuntungan signifikan dari penggunaan sistem pengisian online adalah penyedia dapat menerima pembayaran secara real time, tanpa banyak biaya dan penundaan waktu yang terkait dengan proses penagihan yang lebih tradisional.Hal ini meningkatkan frekuensi arus kas, sekaligus memungkinkan pembuatan paket harga yang unik untuk pelanggan yang berbeda dengan sedikit usaha.Pelanggan diuntungkan karena biaya diselesaikan dengan cepat dan tidak ada peluang untuk penerapan biaya atau biaya keterlambatan.Selain itu, kemampuan untuk menerima konfirmasi pembayaran yang menyertakan faktur elektronik yang sudah ditandai dibayar penuh dapat memudahkan klien tersebut untuk memperbarui catatan akuntansinya.

Related Posts