Dokumen gabungan adalah file dokumen yang berisi beberapa jenis data serta teks yang berbeda.Dokumen gabungan dapat mencakup grafik, spreadsheet, gambar, atau data non-teks lainnya.Data tambahan dapat disematkan ke dalam dokumen atau data terkait yang ada di dalam aplikasi.
Menyalin dan menempel tidak menghapus file atau teks dari lokasi aslinya.
Salah satu contoh dokumen majemuk yang lebih umum digunakan adalah presentasi slide.Slide yang disertakan dalam presentasi biasanya menyertakan sejumlah unsur audio dan visual lainnya bersama dengan teks.Misalnya, slide tertentu dalam presentasi dapat menyertakan gambar bersama dengan teks atau menampilkan beberapa jenis animasi atau soundtrack yang dipicu saat slide dimuat untuk dilihat.
Dokumen gabungan dapat disimpan pada floppy disk.
Dalam semua contoh dokumen majemuk, ada campuran data asli yang dibuat di dalam dokumen dan data yang dikumpulkan dari berbagai sumber dan dimasukkan ke dalam badan dokumen.Cara mudah untuk memahami dokumen majemuk adalah dengan memikirkan memasukkan gambar ke dalam huruf yang sedang dibuat menggunakanperangkat lunakpengolah kata.Gambar mungkin berasal dari file lain yang disimpan dihard drive, lokasi di Internet, atau dari CD atau floppy disk.Dimungkinkan juga untuk menyisipkan gambar desktop tampilan atau objek desktop apa pun.Dalam semua situasi, gambar disalin dari lokasi aslinya dan menjadi bagian dari surat itu.Aslinya tetap di tempatnya ketika surat itu dicetak untuk dikirim atau disimpan dan dikirim melaluiemail.
Membuat dokumen gabungan adalah proses yang relatif sederhana saat ini.Hampir semua jenis perangkat lunak pengolah kata memungkinkan penyisipan gambar, tautan, bagan, dan spreadsheet ke dalam badan dokumen.Menyalin dan menempelkan komponen tambahan ini tidak menghapusnya dari lokasi aslinya.Ini berarti komponen masih tersimpan dan siap digunakan dengan dokumen lain di lain waktu.
Selama bertahun-tahun, perangkat lunak untuk membuat buletin, kartu ucapan, presentasi slide, dan dokumen lainnya telah dikembangkan untuk membuat proses penggunaan berbagai jenis data dalam satu dokumen menjadi sangat mudah untuk dikelola oleh siapa saja.Dalam banyak kasus, prosesnya membutuhkan tidak lebih dari tiga atau empat langkah untuk diselesaikan.Sebagian besar paket perangkat lunak pengolah kata menyertakan instruksi yang mudah dipahami di bagian bantuan untuk membantu pembuatan dokumen gabungan.